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工资如何记账凭证

工资如何记账凭证

工资记账凭证的编制步骤如下:

1. 准备工资计算单 :

收集每位员工的基本工资、奖金、津贴、社保、公积金等信息。

确定每位员工的个人所得税等金额。

2. 编制工资发放凭证 :

根据工资计算单编制每位员工的工资发放凭证。

登记工资发放数据,包括工资发放日期、受款人名称、受款账号、工资金额、个税金额、实际发放净额等。

3. 计提工资费用 :

在会计账目中计提工资费用。

示例:借:生产成本/制造费用/管理费用/销售费用/在建工程/研发支出——资本化支出/费用化支出 贷:应付职工薪酬——工资。

4. 计提五险一金 (以养老保险和住房公积金为例):

示例:借:应付职工薪酬——工资 贷:其他应付款——养老保险/住房公积金 应交税费——应交个人所得税 库存现金/银行存款(实发工资数)。

5. 实际交纳五险一金和个人所得税 :

示例:借:其他应付款——养老保险/住房公积金 应交税费——应交个人所得税 贷:银行存款。

6. 发放工资 :

示例:借:应付职工薪酬——工资 贷:银行存款(或库存现金,根据支付方式)。

7. 核对和确认 :

核对工资发放表和记账凭证,确保信息准确无误。

由财务主管审核,财务经理签字确认。

8. 录入账簿 :

将记账凭证的信息录入会计账簿。

9. 保存凭证 :

将记账凭证和工资表一起保存,以备查阅。

请注意,在编制记账凭证时,确保所有金额和科目准确无误,特别是关键数据如工资总额、个人所得税、社保等。此外,根据企业实际情况和《企业会计准则》,记账凭证的具体内容可能会有所不同。

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